Maatwerksoftware voor installatie en onderhoud.
Voor installateurs, onderhouds- en servicebedrijven en netaannemers, waar het werk draait om werkbonnen, storingen, keuringen en SLA’s.
Vrijblijvend · zes vragen · reactie binnen één tot twee werkdagen
Voor wie we bouwen
- Elektro, werktuigbouw en klimaat
- Brandbeveiliging, liften en beveiliging
- Service en onderhoud met contracten en SLA
- Technisch beheer, MJOP en NEN 2767
Wat er speelt.
Wat er verandert in installatie en onderhoud.
- 01
Meer werk dan monteurs
Er is meer werk dan monteurs. Elk uur dat een monteur aan werkbonnen en administratie besteedt, gaat af van het werk bij de klant.
- 02
Logboek per installatie
De F-gassenverordening en NEN 3140 vragen per installatie een logboek, inspecties en herstel. Bij een controle moet het in één keer kloppen.
- 03
Besparingsplicht per pand
Kantoren moeten energielabel C hebben, en per 1 juli 2027 wordt de besparingsplicht aangescherpt. Klanten vragen advies en uitvoering per pand.
- 04
Afspraken per opdrachtgever
Opdrachtgevers sturen werk via hun eigen portal en spreken per contract eigen reactietijden af. Die wil je per contract kunnen laten zien.
Waar het beter kan.
Zes processen uit de praktijk bij installateurs en onderhoudsbedrijven.
- Hoe het nu gaat
- De monteur vult de werkbon in op papier of app: uren, materiaal, foto's, handtekening. Daarna wordt hij overgetypt voor de factuur.
- Wat beter kan
- Facturen zonder weken vertraging, met al het materiaal en meerwerk erop.
Demobedrijf
- Werkbonnen
- Materiaal
- Meerwerk
- Facturatie
- Klanten
Demobedrijf › Werkbonnen
- Deze week
- Afgemeld
- Controle nodig
- Gefactureerd
- Afgemeld deze week
- 38
- Klaar voor factuur
- 29
- Controle nodig
- 4
Op de foto’s bij WB-4814 staan twee aardlekautomaten die niet op de bon staan. Meerwerk volgens de prijslijst: € 186.De werkvoorbereider beslist wat er op de factuur komt.
Meerwerk toevoegenAanpassenOp de foto’s bij WB-4814 staan twee aardlekautomaten die niet op de bon staan. Meerwerk volgens de prijslijst: € 186.De werkvoorbereider beslist wat er op de factuur komt.
Meerwerk toevoegenAanpassenVoorbeeld. Demobedrijf, namen en getallen zijn fictief.
Alle processenHet systeem stelt voor. Jij beslist.
Het systeem leest, controleert en zet klaar. Wat er gebeurt, beslist een mens.
| Proces | Wat het systeem doet | Wie beslist |
|---|---|---|
| Van werkbon tot factuur | Wat het systeem doet: Uren, materiaal en foto’s van de monteur gaan zonder overtypen naar de factuur. Meerwerk valt er niet meer tussenuit. | Wie beslist: De werkvoorbereider beslist wat er op de factuur komt. |
| Storingsdienst | Wat het systeem doet: Meldingen uit telefoon, portal en gebouwbeheersysteem in één lijst, met prioriteit. De monteur ziet hoe dezelfde storing eerder is opgelost. | Wie beslist: De planner beslist wie er gaat. |
| Onderhoudscontract en SLA | Wat het systeem doet: Reactietijden, beurten en indexatie per contract bewaakt. De maandrapportage staat klaar voor de opdrachtgever. | Wie beslist: De contractbeheerder beslist over de indexatie. |
| Keuringen | Wat het systeem doet: Keuren en meten op de tablet. Het rapport is direct klaar, en elk herstelpunt wordt een werkbon. | Wie beslist: De inspecteur bepaalt de uitslag, de klant geeft opdracht voor herstel. |
| Planning van monteurs | Wat het systeem doet: Monteurs ingepland op vakmanschap, certificaat en regio. Bij een spoedstoring rekent de planning de rest van de dag opnieuw door. | Wie beslist: De planner keurt elke wijziging goed. |
| Oplevering en revisie | Wat het systeem doet: Revisietekeningen, meetrapporten en foto’s verzameld tijdens het werk. Het opleverdossier en de Wkb-bewijslast zijn klaar bij de oplevering. | Wie beslist: De projectleider controleert en levert aan bij de kwaliteitsborger. |
Regels, aantoonbaar.
Wat de regels in de installatietechniek vragen, en wat het systeem vastlegt.
| Regel | De inspecteur vraagt | Het systeem legt vast |
|---|---|---|
| F-gassenverordeningSinds maart 2024; bijvullen met zware koudemiddelen steeds verder verboden, verdere verboden tot 2032. | Koudemiddel per installatie | Vullingen en lektesten |
| NEN 3140 en SCIOSPeriodieke inspectie van elektrische installaties, vaak geëist door de verzekeraar. | Periodieke inspectie | Inspecties en gebreken |
| WkbSinds 1 januari 2024 voor gevolgklasse 1; de installateur levert bewijslast aan. | Bewijslast van de installateur | Foto’s en metingen per oplevering |
| Energielabel en besparingsplichtLabel C voor kantoren sinds 2023; besparingsplicht aangescherpt per 1 juli 2027. | Maatregelen en verbruik | Verbruik per gebouw |
| Voor elke sector | ||
| AVG | Wie persoonsgegevens verwerkt, en waar | Verwerkersovereenkomst, EU-hosting bij ISO 27001-gecertificeerde partijen |
| AI-verordening | Menselijk toezicht op AI | Elk voorstel met wie het goedkeurde |
Begin hier.
Eén proces, één prototype. Daarna beslis je.
Begin bij je werkorders en storingen met de historie per object, of bij keuringen op de tablet.
- Stap 01
Gesprek
Een procesplaat
- Stap 02
Prototype
Een prototype
- Stap 03
Bouwen
Per fase een go of no-go
- Stap 04
In bedrijf
Code en data zijn van jou
Wat er al staat
- Syntess (Aceve)
- 4PS
- Bouw7
- Outsmart
- Ultimo
- Planon
- TOPdesk
- Mareon
- Vabi
We koppelen met wat er staat, of bouwen ernaast waar het pakket te zwaar of te star is.
Waar we niet beginnen
Netbeheerders en drinkwaterbedrijven zelf werken met lange aanbestedingen; daar beginnen we niet. We bouwen voor installateurs en servicebedrijven met eigen monteurs, en voor de netaannemers die voor hen werken.
Vragen.
Over kosten, tijd, koppelingen en eigendom.
Wat kost het?
De meeste systemen die we bouwen kosten tussen € 10.000 en € 40.000, eenmalig. Beheer is ongeveer 3 tot 5% daarvan, per maand. Na het prototype krijg je een vaste prijs, voordat je iets tekent.
Hoe lang duurt het?
Dat leggen we vast na het prototype, per fase. Eerder noemen we geen duur.
Hoeveel tijd kost het ons?
Eén eigenaar die beslist, en een paar gebruikers die tijdens de bouw meekijken en testen. Hoeveel precies, spreken we per project af.
Koppelt het met ons ERP en Microsoft?
Ja. Inloggen met het eigen Microsoft-account en MFA. Welke koppelingen met ERP en bestanden er komen, leggen we vast in de offerte.
Van wie is de software?
Van jullie. De rechten gaan per fase over, na betaling van die fase. Geen licentie.
Waar staat het?
In de EU, versleuteld: EU-hosting bij ISO 27001-gecertificeerde partijen.
Wie beheert het?
Wij, onder een SLA. Of jullie zelf: de documentatie is daarop geschreven.
Mensen
Je spreekt de mensen die het bouwen: Jelle, Mike en Jeroen. Geen accountmanager, geen tussenpartij.
Over onsLaat ons één proces zien dat lichter kan.
Vrijblijvend · zes vragen · reactie binnen één tot twee werkdagen. Of neem contact op