Onderhoud en werkorders.
Van melding tot afgemelde werkorder. Met de historie per object.
Vrijblijvend · zes vragen · reactie binnen één tot twee werkdagen
Waar het vaak om gaat.
In de woorden van bedrijven zelf.
- 01
Storingen met de historie erbij
Storingen, werkorders en onderhoud staan los van elkaar. De monteur weet niet wat er de vorige keer is gedaan, en belt naar kantoor.
- 02
Werkvloer en kantoor op één lijn
Monteurs, chauffeurs en planners hebben elk een eigen beeld. Informatie raakt onderweg kwijt, en niemand weet welke versie klopt.
- 03
Keuringen in beeld houden
Keuringen van installaties, materieel en machines worden gepland in Excel en komen terug als pdf. Wat te laat is, merk je pas als de toezichthouder langskomt.
- 04
Verhuur loopt door losse systemen
Verhuur, transport, keuringen, schade en facturen staan elk in een ander systeem. Daartussen raakt informatie kwijt, en daarmee omzet.
Wat het doet.
Het systeem stelt voor. Een mens beslist.
- Storing melden, werkorder plannen en toewijzen.
- De monteur ziet historie, tekeningen en onderdelen op zijn telefoon.
- Afmelden met foto en uren, direct klaar voor facturatie.
- Het systeem doet
- Zoekt vergelijkbare storingen en hoe die zijn opgelost.
- Een mens beslist
- De werkvoorbereider plant, de monteur meldt af.
Zo ziet het eruit.
Van melding tot afgemelde werkorder. Met de historie per object.
Demobedrijf
- Werkorders
- Objecten
- Storingen
- Onderdelen
- Historie
Demobedrijf › Werkorders
- Open
- Vandaag
- Preventief
- Afgemeld
- Open werkorders
- 23
- Storing vandaag
- 4
- Wacht op een mens
- 2
Lijn 3 had in maart dezelfde trilling: lager vervangen, 2,5 uur. Het lager is op voorraad.De werkvoorbereider plant, de monteur meldt af.
InplannenAanpassenLijn 3 had in maart dezelfde trilling: lager vervangen, 2,5 uur. Het lager is op voorraad.De werkvoorbereider plant, de monteur meldt af.
InplannenAanpassenVoorbeeld. Demobedrijf, namen en getallen zijn fictief.
Waar het speelt.
In deze sectoren, en zo gaat het daar nu.
| Sector en proces | Hoe het nu gaat | Wat beter kan |
|---|---|---|
| Maritiem en offshoreOnderhoud en surveys | Nu: Het PMS plant onderhoud per component; klasse en vlagstaat toetsen bij surveys. | Wat beter kan: Een open condition of class afhandelen voordat hij de handel blokkeert, met de historie op één plek. |
| Bouw en infraMaterieel en verhuur | Nu: Beschikbaarheid, transport, check-in, schade en facturatie per dag of uur. | Wat beter kan: Materieel, uren en keuringen op één plek, zodat er niets verloopt of gemist wordt. |
| Installatie en onderhoudVan werkbon tot factuur | Nu: De monteur vult de werkbon in op papier of app: uren, materiaal, foto's, handtekening. Daarna wordt hij overgetypt voor de factuur. | Wat beter kan: Facturen zonder weken vertraging, met al het materiaal en meerwerk erop. |
| Installatie en onderhoudStoringsdienst | Nu: Een melding komt binnen per telefoon, portal of gebouwbeheersysteem. De planner beoordeelt urgentie en zet een monteur in. | Wat beter kan: Responstijd en storingen die in één keer verholpen worden, ongeacht wie er toevallig beschikbaar is. |
| Installatie en onderhoudOnderhoudscontract en SLA | Nu: Jaarcontracten per object met reactietijden, preventieve beurten en maandrapportage. | Wat beter kan: SLA-termijnen en indexatie die je niet meer met de hand bewaakt. |
| Installatie en onderhoudKeuringen | Nu: NEN 3140, brandmeld, F-gassen en liften: meten, rapporteren en herstelpunten opvolgen. | Wat beter kan: Rapporten die je niet opnieuw typt, en herstelpunten die altijd een opdracht worden. |
Regels, aantoonbaar.
Regels waar dit proces bij helpt, en wat ze vragen.
| Regel | Wat het is | Wat het vraagt |
|---|---|---|
| NEN 3140 en SCIOSInstallatie en onderhoud | Periodieke inspectie van elektrische installaties, vaak geëist door de verzekeraar. | Inspectie per object gepland, rapport en herstel opgevolgd. |
Laat ons één proces zien dat lichter kan.
Vrijblijvend · zes vragen · reactie binnen één tot twee werkdagen. Of neem contact op