Direct naar de inhoud
NUL-G

Planning en roosters.

De planning die nu in Excel en WhatsApp leeft, in één systeem.

Ontvang een werkend prototypeNeem contact op

Vrijblijvend · zes vragen · reactie binnen één tot twee werkdagen

Speelt in

Waar het vaak om gaat.

In de woorden van bedrijven zelf.

  1. 01

    Eén planning die klopt

    Het officiële systeem klopt niet. Dus de echte planning staat in een Excel of een WhatsApp-groep, en elke wijziging moet je nabellen.

  2. 02

    Verhuur loopt door losse systemen

    Verhuur, transport, keuringen, schade en facturen staan elk in een ander systeem. Daartussen raakt informatie kwijt, en daarmee omzet.

  3. 03

    Werkvloer en kantoor op één lijn

    Monteurs, chauffeurs en planners hebben elk een eigen beeld. Informatie raakt onderweg kwijt, en niemand weet welke versie klopt.

  4. 04

    Minder afhankelijk van één persoon

    Bij elke vraag loopt iedereen naar dezelfde collega. Is die er niet, dan ligt het werk stil. En een nieuwe collega inwerken duurt maanden.

Wat het doet.

Het systeem stelt voor. Een mens beslist.

  • Mensen, ploegen, schepen, ritten of materieel in één overzicht.
  • Houdt rekening met certificaten, rusttijden en beschikbaarheid.
  • Wijzigingen direct zichtbaar voor iedereen die ermee werkt.
Het systeem doet
Stelt een wissel of verschuiving voor, met de reden erbij.
Een mens beslist
De planner keurt elke wijziging goed.

Zo ziet het eruit.

De planning die nu in Excel en WhatsApp leeft, in één systeem.

Demobedrijf › Planning

  • Week 46
  • Ploeg A
  • Ploeg B
  • Open plekken
Ingepland
31
Open plekken
2
Wissel wacht op akkoord
1
DagKlus en locatiePloegStatus
MaOnderhoud koelinstallatie · VenloRond
MaStoringsdienstRond
DiWarmtepompen · TilburgEén monteur tekort
WoKeuring F-gassen · BredaWissel voorgesteld
DoWarmtepompen · TilburgRond
DoVentilatie · school OssRond
VrStoringsdienstWacht op verlof
VrOplevering · TilburgIngepland
Voorstel

R. Bakker van woensdag naar dinsdag. Zijn F-gascertificaat is geldig en zijn rusttijd klopt.De planner keurt elke wijziging goed.

Wissel goedkeurenAanpassen

Voorbeeld. Demobedrijf, namen en getallen zijn fictief.

Waar het speelt.

In deze sectoren, en zo gaat het daar nu.

Waar planning en roosters speelt, per sector
Sector en procesHoe het nu gaatWat beter kan
Maritiem en offshoreCrewing en certificatenNu: Rotaties, crew changes, STCW-certificaten en medische keuringen staan in Excel en mail.Wat beter kan: Verlopen certificaten en rusturenfouten eerder zien, niet pas bij een inspectie.
Energie en chemieTurnaround of onderhoudsstopNu: Honderden externen komen in een paar weken binnen. Planning, scope en vergunningen lopen via losse lijsten.Wat beter kan: Onboarding, certificaten en vergunningen tegelijk rond, en uitloop zien terwijl je nog kunt bijsturen.
Energie en chemieJetty-planning en voorraadNu: Schepen, line-ups en tanks worden gepland in Excel en de terminalsoftware.Wat beter kan: Een vertraging meteen doorrekenen in de planning, en verschillen in voorraad zien bij het lossen.
Logistiek en transportRitplanningNu: De planner zet orders op wagens en chauffeurs, rekening houdend met rij- en rusttijden.Wat beter kan: De kennis van de planner in de planning zelf, niet in een Excel ernaast.
Bouw en infraMaterieel en verhuurNu: Beschikbaarheid, transport, check-in, schade en facturatie per dag of uur.Wat beter kan: Materieel, uren en keuringen op één plek, zodat er niets verloopt of gemist wordt.
Bouw en infraKraan- en hijsplanningNu: Kranen over meerdere projecten, met keuringen, machinistregistratie en transportvergunningen.Wat beter kan: Op één plek zien wie op welke kraan mag en of die gekeurd is.
MaakindustrieWerkvoorbereiding en planningNu: Routing, machinegroepen en capaciteit; veel staat nog op papier of in Excel.Wat beter kan: Insteltijd en uitloop zien terwijl je nog kunt bijsturen.
Installatie en onderhoudStoringsdienstNu: Een melding komt binnen per telefoon, portal of gebouwbeheersysteem. De planner beoordeelt urgentie en zet een monteur in.Wat beter kan: Responstijd en storingen die in één keer verholpen worden, ongeacht wie er toevallig beschikbaar is.
Installatie en onderhoudPlanning van monteursNu: Monteurs op vakmanschap, certificaat, regio en materiaal, met projecten en service door elkaar.Wat beter kan: Een spoedstoring inplannen zonder het hele planbord om te gooien, met de certificaten erbij.

Regels, aantoonbaar.

Regels waar dit proces bij helpt, en wat ze vragen.

Regels bij planning en roosters en wat ze vragen
RegelWat het isWat het vraagt
STCW en MLC 2006Maritiem en offshoreCertificaten en werk- en rusturen van bemanning moeten kloppen.Per zeevarende actuele certificaten en rusturen.
Rij- en rusttijden en Mobility PackageLogistiek en transportRusttijden, cabotage en terugkeerplicht, gecontroleerd via de slimme tachograaf.Planning die de regels meeneemt, en bewijs bij controle.
Normering hybride warmtepompInstallatie en onderhoudTeruggezet in het coalitieakkoord, vroegst 2029.Piek in vraag, en capaciteit die mee moet.

Laat ons één proces zien dat lichter kan.

Ontvang een werkend prototype

Vrijblijvend · zes vragen · reactie binnen één tot twee werkdagen. Of neem contact op