MijterEvents
Heel seizoen in één app, -80% fouten.
MijterEvents organiseert Sinterklaas-evenementen door heel Nederland en beheerde planning, offertes, aanvragen en voorraad via Excel, mail en WhatsApp.
Klant
MijterEvents
Sector
Events & entertainment
Product
Mijter app
Regio
Nederland
De uitdaging
Honderden optredens in een paar weken, tientallen acteurs, duizenden aanvragen via de website en materialen verspreid over het land. Planning, klantcommunicatie, offertes en voorraad liepen in losse tools. Last-minute wijzigingen gingen via WhatsApp, niemand had overzicht en elke fout kostte direct klanttevredenheid in het piekmoment.
mijterevents.nlWat we bouwden
- Planningsmodule: optredens, acteurs en vrijwilligers in één kalender met bevestigingen en ruilverzoeken
- Klantenportaal met aanvraag, draaiboek, wensen en documenten per evenement
- Offerte-flow met vaste pakketten, digitale goedkeuring en automatische koppeling naar factuur
- Aanvragen vanaf de website komen direct in de pipeline, zonder overtypen
- Voorraadbeheer voor kostuums, materialen en attributen per regio en seizoen
Het resultaat
Het volledige seizoen draait via één app. Planning- en communicatiefouten zijn met grofweg 80% verminderd, offertes gaan in minuten de deur uit en het team kan zonder extra mensen fors meer optredens aan.
Meer werk
Ook zoiets voor jouw organisatie?
We kijken naar jouw situatie en schetsen wat er mogelijk is, vaak al in het eerste gesprek.